Чек-лист участника WorldFood Moscow 2024: как подготовиться к выставке максимально эффективно
До выставки остается чуть больше месяца, а это значит, что пришло самое время «проверить» себя и узнать, насколько вы готовы к участию в WorldFood Moscow 2024
Ежегодно Международную осеннюю выставку продуктов питания WorldFood Moscow посещают более 20 000 специалистов розничной и оптовой торговли, сегмента общественного питания, а также дистрибьюторов и производителей продуктов питания. Но для того, чтобы максимальное количество посетителей пришли именно на ваш стенд, необходимо предусмотреть многие нюансы.
Мы подготовили для вас чек-лист, который поможет вам не упустить из виду ни один шаг в период активной подготовки к выставке.
Ваш выставочный стенд
Стенд — визитная карточка вашей компании на выставке. Именно от того, каким будет ваш выставочный стенд, зависит, сколько посетителей обратят внимание на вашу продукцию. Поэтому в первую очередь вам нужно проверить, отвечает ли ваш стенд всем критериям эффективности.
Убедитесь, что вы:
- Подписали договор с организатором, выбрали и подтвердили место, площадь и конфигурацию стенда.
- Определили задачи участия в выставке, и понимаете, кто ваша целевая аудитория и какую продукцию вы будете представлять на своем стенде.
- Заказали стандартную застройку стенда от Организатора, либо выбрали подрядчика на дизайн и проектирование стенда. Обратите внимание, что сторонний застройщик должен пройти процедуру аккредитации в «Крокус Экспо».
- Заказали необходимую дополнительную мебель и оборудование.
- Заказали все необходимые вам технические подключения (электричество, вода, Wi-Fi).
- Заказали услуги дополнительной уборки и охраны стенда (при необходимости).
- Спланировали и согласовали с организатором график активностей на стенде (промо-активности, розыгрыши, презентации и т. д.).
- Оформили заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов, заказали услуги доставки и логистики.