ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ

ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗУЕМЫХ ООО «АЙТИИ ЭКСПО ИНТЕРНЕШНЛ»

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Настоящие Правила определяют порядок допуска посетителей на мероприятия (выставки, конференции и др., далее по отдельности - «Мероприятие»), организатором которых является Общество с ограниченной ответственностью «АйТиИ Экспо Интернешнл» (ОГРН 1187746748694, ИНН 7708333955, далее - «Организатор»), а также устанавливают правила поведения посетителей Мероприятий.

1.2. Посещение Мероприятий возможно только при условии ознакомления посетителя с настоящими Правилами и согласия с ними.

1.3. Правила посещения, установленные администрациями выставочных комплексов, в которых проводятся Мероприятия, применяются в части, не противоречащей настоящим Правилам.

2. ДОПУСК НА МЕРОПРИЯТИЕ

2.1. Основанием для прохода на Мероприятие является бейдж - удостоверение посетителя Мероприятия, содержащее информацию о его фамилии, имени и, если применимо, организации, которую представляет посетитель. Бейдж может быть представлен в электронной форме (электронный бейдж) или в виде бумажного носителя (бумажный бейдж).

2.2. Бейдж может быть получен посетителем одним из следующих способов:

2.2.1. В электронной форме через Приложение - в случае регистрации посетителя в качестве посетителя на официальном Интернет-сайте Мероприятия (далее - «Онлайн-регистрация»).

2.2.2. В бумажной форме на стойке регистрации у входа на Мероприятие - в обмен на кассовый билет, который может быть приобретен в кассах у входа на территорию выставочного комплекса.

2.2.3. В бумажной форме на стойке регистрации у входа на Мероприятие - в обмен на пригласительный билет, выданный Организатором.

2.2.4. В бумажной форме на стойке регистрации у входа на Мероприятие - в виде распечатки электронного бейджа посетителя, прошедшего Онлайн-регистрацию (пп. 2.2.5 настоящих Правил).

2.2.5. Посетитель, прошедший Онлайн-регистрацию, получает доступ к своему электронному бейджу следующим образом:

• на последнем шаге регистрации (после ввода промокода) посетителю предлагается установить Приложение для получения электронного бейджа; также доступна возможность перейти в профиль в браузере;
• после установки Приложения и авторизации в нём посетитель получает полный доступ к своему электронному бейджу;
• если Приложение не. Установлено, и посетитель продолжает пользоваться браузерной версией, доступ к электронному бейджу не предоставляется, а отображается предложение установить Приложение.

2.2.6. Посетителю, прошедшему Онлайн-регистрацию, но не имеющему технической возможности установить и/или использовать Приложение, бумажный бейдж предоставляется на стойке регистрации в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

Под технической невозможностью установки и/или использования Приложения для целей настоящих Правил понимается любое из следующих обстоятельств:

• отсутствие у посетителя смартфона или иного мобильного устройства, поддерживающего установку и работу Приложения;
• использование посетителем телефонного аппарата, не поддерживающего установку и работу Приложения;
• использование посетителем корпоративного (рабочего) устройства, на котором действует политика безопасности, ограничивающая или запрещающая установку и/или использование сторонних приложений;
• иные объективные технические обстоятельства, при которых установка и/или использование Приложения невозможны.

Отсутствие технической возможности не влечёт для посетителя отказа в допуске на Мероприятие.

2.3. Бумажный бейдж выдаётся посетителям, не прошедшим Онлайн-регистрацию, в обмен на кассовый или пригласительный билет в порядке, предусмотренном пп. 2.2.2 и 2.2.3 настоящих Правил. Получение бейджа в указанных случаях возможно только при условии передачи представителю Организатора заполненной и подписанной анкеты посетителя. Бланки анкеты находятся на стойке регистрации на Мероприятие.

Посетитель, прошедший Онлайн-регистрацию, анкету на официальном Интернет-сайте Мероприятия уже заполнил; повторное заполнение бумажной анкеты не требуется, в том числе при получении бумажного бейджа на стойке регистрации.

2.4. Посетителям, прошедшим Онлайн-регистрацию, бумажный бейдж на стойке регистрации предоставляется исключительно путём распечатки по сканированию электронного бейджа, отображаемого в Приложении на устройстве посетителя. Распечатка бумажного бейджа по фамилии и имени посетителя без сканирования электронного бейджа не производится, за исключением ситуации, предусмотренной п.2.10 настоящих Правил.

Посетителям, не прошедшим Онлайн-регистрацию, бумажный бейдж предоставляется на стойке регистрации в порядке, предусмотренном пп. 2.2.2 и 2.2.3 настоящих Правил.

2.5. Посетителям, прошедшим Онлайн-регистрацию, проход на территорию проведения Мероприятия осуществляется через турникетные группы по электронному бейджу, отображаемому в Приложении, либо по бумажному бейджу, полученному на стойке регистрации в порядке, предусмотренном настоящими Правилами. Посетителям, не прошедшим Онлайн-регистрацию, проход осуществляется через турникетные группы по бумажному бейджу, для чего необходимо приложить штрихкод бейджа к считывающему устройству турникета. Турникетные группы устанавливаются в определённых Организатором и/или администрацией выставочного комплекса местах.

2.6. Представителям средств массовой информации бейдж выдается после прохождения процедуры аккредитации, порядок которой указывается на официальном Интернет-сайте Мероприятия.

2.7. Право бесплатного посещения Мероприятия может быть предоставлено студентам профильных высших и средних специальных учебных заведений в определённые Организатором дни. Допуск указанных лиц на Мероприятие осуществляется только в сопровождении представителя учебного заведения по списку, заверенному администрацией учебного заведения и предварительно согласованному с Организатором. Студенты получают бумажный бейдж на стойке регистрации; анкету посетителя они не заполняют.

2.8. Посетителям запрещается передавать бейдж другим лицам. Организатор вправе проверить соответствие фамилии и имени, указанных на бейдже, фамилии и имени посетителя, для чего лицо, контролирующее проход на Мероприятие, вправе потребовать от посетителя предъявить документ, удостоверяющий личность. Проверка соответствия посетителя электронному бейджу, отображаемому в Приложении, осуществляется представителем Организатора, в том числе путём предъявления посетителем документа, удостоверяющего личность.

2.9. Посетитель, не прошедший Онлайн-регистрацию и приобретший кассовый или пригласительный билет на стойке регистрации, не использует Приложение; его бейдж не сканируется через Приложение и через платформу Организатора информация о таком посетителе не собирается.

2.10. В случае утраты бейджа (в том числе утраты устройства или доступа к Приложению для посетителя, прошедшего Онлайн-регистрацию) посетителю следует обратиться на стойку регистрации на Мероприятие для восстановления бейджа.

3. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

3.1. Посещение Мероприятий лицами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, возможно только при условии их сопровождения совершеннолетними лицами, за исключением случаев, указанных в п. 3.2 настоящих Правил.

3.2. Организатор вправе установить возрастные ограничения по допуску посетителей на Мероприятие в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и/или развитию» от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ. В подобных случаях возрастные ограничения указываются на официальном Интернет-сайте Мероприятия, стойках регистрации, кассовых и пригласительных билетах, а также рекламных и информационных материалах, посвященных Мероприятию, в виде знака информационной продукции.

3.3. Доступ лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, на Мероприятия, которым присвоена категория информационной продукции «18+», категорически запрещен. В случае возникновения у лица, непосредственно осуществляющего реализацию входных билетов, приглашений и иных документов, предоставляющих право посещения Мероприятия, или лица, контролирующего проход на Мероприятие, сомнения в достижении лицом, желающим приобрести входной билет, получить приглашение или иной документ, предоставляющий право посещения Мероприятия, либо пройти на Мероприятие, совершеннолетия, лицо, непосредственно осуществляющее реализацию входных билетов, приглашений и иных документов, предоставляющих право посещения Мероприятия, или лицо, контролирующее проход на Мероприятие, вправе потребовать у посетителя оригинал документа, удостоверяющего личность (в том числе документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации), позволяющий установить возраст этого посетителя.

4. ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ

4.1. Посетители обязаны соблюдать общественный порядок на территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, и на прилегающей территории, а также выполнять законные распоряжения Организатора и администрации выставочного комплекса.

4.2. Посетителям запрещается:

4.2.1. Проносить на территорию проведения Мероприятия любые виды огнестрельного, газового и холодного оружия;

4.2.2. Проносить на территорию проведения Мероприятия взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся материалы, пиротехнику всех видов, а также отравляющие, ядовитые и едкие вещества;

4.2.3. Проносить и употреблять на территории проведения Мероприятия спиртные напитки, наркотические и психотропные средства, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

4.2.4. Входить на территорию проведения Мероприятия с животными;

4.2.5. Входить на территорию проведения Мероприятия в верхней одежде при наличии работающих гардеробов;

4.2.6. Передвигаться по территории проведения Мероприятия на велосипедах, самокатах, роликовых коньках и иных подобных транспортных и спортивных средствах при посещении Мероприятия;

4.2.7. Пересекать обозначенную сплошными линиями проезжую часть внутренней территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, вне пешеходных переходов, а также двигаться по проезжей части;

4.2.8. Совершать действия, которые могут стать: источником угрозы имуществу Организатора, участников Мероприятия и/или выставочного комплекса, жизни или здоровью людей, находящихся на территории проведения Мероприятия; источником препятствий или нарушений в обеспечении безопасности Мероприятия;

4.2.9. Оставлять детей без присмотра;

4.2.10. Наносить надписи, расклеивать и распространять печатную продукцию, плакаты, флаеры и другую продукцию информационного или рекламного содержания, вести пропагандистскую деятельность без письменного согласия Организатора;

4.2.11. Организовывать и проводить на территории проведения Мероприятия несанкционированные митинги, демонстрации, шествия, пикетирования, а также иные несогласованные рекламные акции и флешмобы;

4.2.12. Заниматься попрошайничеством, загрязнять и засорять территорию проведения Мероприятия;

4.2.13. Находиться в пачкающей одежде; с багажом, предметами, продуктами, которые могут испачкать других посетителей и экспонаты;

4.2.14. Курить, в том числе электронные сигареты, в зданиях и на открытой территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, за исключением специально отведенных мест.

4.3. При обнаружении на территории проведения Мероприятия бесхозных вещей или подозрительных предметов посетители обязаны незамедлительно сообщить об этом представителю Организатора или работнику выставочного комплекса.

4.4. Посетители обязаны ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещаемым при входе на территорию проведения Мероприятия.

4.5. В случае возникновения чрезвычайной ситуации на территории проведения Мероприятия посетители обязаны выполнять требования представителей Организатора и/или работников выставочного комплекса.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Посетителю может быть отказано в доступе на Мероприятие либо он может быть удален с него без компенсации стоимости билета в следующих случаях:

5.1.1. При отсутствии входного/пригласительного билета на Мероприятие;

5.1.2. При отказе пройти личный осмотр, в том числе предъявить для осмотра ручную кладь и личные вещи;

5.1.3. При попытке пройти на территорию выставочного комплекса, в котором проходит Мероприятие, с запрещенными к проносу предметами;

5.1.4. При совершении действий, нарушающих общественный порядок, а также при занятии попрошайничеством;

5.1.5. При неисполнении настоящих Правил и требований представителей Организатора и/или выставочного комплекса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае совершения посетителем противоправных действий он может быть передан представителям правоохранительных органов для решения вопроса о привлечении его к административной или уголовной ответственности.

5.3. Материальный ущерб, причиненный имуществу Организатора, выставочного комплекса или участников Мероприятия, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.